Si usted es alcalde, secretario de planeación o técnico de una alcaldía colombiana y necesita contratar la consultoría técnica para el diseño de un acueducto, una PTAP o el estudio de gestión del riesgo hídrico con regalías del SGR, esta guía le explica el proceso paso a paso y los errores más comunes que hacen que los proyectos sean devueltos por el OCAD.
¿Qué servicios de consultoría hidráulica se financian con regalías SGR?
El Sistema General de Regalías (SGR) financia proyectos del sector de agua potable y saneamiento básico a través de sus distintos fondos. Los estudios y diseños que BIC elabora y que son elegibles con regalías incluyen:
- Estudios y diseños de acueducto: Diagnóstico del sistema existente, diseño de nuevas redes, EPANET, memorias RAS 2017, presupuesto de obra y pliegos técnicos. Es el más contratado con SGR en municipios menores de Colombia.
- Diseño de PTAP: Para municipios con IRCA alto o sin sistema de tratamiento. Incluye proceso de potabilización según Resolución 0330/2017, diseño estructural y electromecánico, y presupuesto.
- Estudios de gestión del riesgo hídrico: Para actualización de POT o para el Plan Municipal de Gestión del Riesgo (PMGR). Elegibles con el fondo de adaptación o con regalías del sector de agua.
- Formulación del proyecto en MGA-Web: BIC puede incluir como parte del contrato la formulación del proyecto en la MGA-Web del DNP, lo que ahorra tiempo y evita la devolución por errores técnicos en la formulación.
El proceso de contratación SECOP para una alcaldía
Para contratar con una alcaldía colombiana, la firma de consultoría debe cumplir los requisitos habilitantes del proceso de selección. Para BIC, esto incluye:
- RUT activo y al día con obligaciones tributarias.
- Certificado de existencia y representación legal (persona natural — Ing. Rogerio Bernal Ríos).
- Matrícula COPNIA vigente (17202-313228 CLD).
- Experiencia acreditada en proyectos similares (verificable en SECOP: Alcaldía de Puerto Boyacá, Contrato 621/2021).
- Pólizas de cumplimiento según el valor del contrato.
BIC puede participar en licitación pública, selección abreviada de menor cuantía, concurso de méritos y contratación directa (cuando aplica la causal). Para procesos de selección abreviada de menor cuantía (la más frecuente para estudios y diseños en municipios pequeños), BIC tiene tiempo de respuesta de 24 horas para propuesta técnica y económica.
Los 5 errores más comunes en proyectos de agua que el OCAD devuelve
Basado en la experiencia de BIC formulando proyectos SGR, estos son los errores técnicos que más frecuentemente hacen que el OCAD regional devuelva un proyecto de acueducto o alcantarillado:
- Proyección de población incorrecta: Usar la proyección del DANE sin cruzarla con los censos municipales y la tasa de crecimiento real del municipio. El OCAD verifica la coherencia entre la proyección de demanda y el diseño de la infraestructura.
- Caudal de diseño subestimado: Diseñar para el caudal promedio sin considerar las variaciones estacionales y el caudal de punta horario. Esto resulta en sistemas que colapsan en temporada alta.
- Ausencia de diagnóstico del sistema existente: El MGA-Web exige que el proyecto justifique por qué es necesaria la nueva infraestructura. Sin un diagnóstico técnico del sistema actual, el OCAD pide complementar.
- Presupuesto sin APU (Análisis de Precios Unitarios): El OCAD cada vez más exige que el presupuesto esté soportado en APU detallados, no solo en precios unitarios globales.
- Falta de aval de la ESP o del operador: El proyecto debe contar con el aval de la empresa de servicios públicos o del operador del sistema, que asumirá la operación de la nueva infraestructura.
¿Qué municipios pueden contratar a BIC directamente?
Municipios de categoría 5 y 6 (la mayoría del país) pueden contratar a BIC por contratación directa cuando el valor del contrato está dentro de la mínima cuantía o cuando se trata de un contrato interadministrativo. Para municipios de mayor categoría, BIC participa en los procesos de selección que publica el municipio en SECOP.
La forma más rápida de empezar es contactar a BIC directamente para hacer una evaluación técnica preliminar sin costo: en 24 horas le informamos qué estudios son prioritarios para su municipio, qué fondo del SGR puede financiarlos y cuánto costaría la consultoría.
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